Vom Gefühl zur belegbaren Grundlage
Digitale Wartungsprozesse mit belastbarer Dokumentation
Planen, dokumentieren und nachweisen – in einem System
Die Demo zeigt, wie Sie Wartungen nicht nur planen, sondern auch nachvollziehbar dokumentieren. Das bedeutet: weniger Diskussionen, bessere Audit-Vorbereitung und eine klare Grundlage für Entscheidungen – intern wie extern.
Eine Demo, die zeigt, wie Ihre zukünftige Wartungsrealität aussehen kann.
Demo ansehen
Warum die Demo Unternehmen in Berzhausen überzeugt
Sie erleben nicht nur Funktionen, sondern den Unterschied im Alltag: weniger Suchaufwand, weniger Abstimmungsstress und mehr Sicherheit im Wartungsmanagement.
Intuitive Navigation
Dashboard, Aufgaben und Maschinen sind logisch aufgebaut – Teams in Instandhaltung, Technik oder Produktion finden sich schnell zurecht, auch ohne IT-Hintergrund.
Schnelle Dokumentation
Fotos hochladen, Kommentare setzen, Checklisten abhaken – alles direkt vor Ort. Keine Zettel, keine nachträgliche Eingabe am PC, keine verlorenen Informationen.
Saubere Nachweise
Historie, Filter und Export-Funktionen unterstützen Compliance, Arbeitssicherheit und technische Prüfungen – mit klaren Nachweisen statt vagen Erinnerungen.
Skalierbar für Ihren Betrieb in Berzhausen
Bei Bedarf lassen sich Module für Lager, Tickets, Serviceaufträge oder IoT-Signale ergänzen – ohne das System neu aufzusetzen oder Ihre Prozesse zu verbiegen.
Typische Rollen in der Demo
Die Demo bildet nicht nur Maschinen ab, sondern auch die Rollen im Alltag: Wer entscheidet? Wer plant? Wer arbeitet ab? So sehen Sie, wie Verantwortliche, Meister, Instandhaltung und externe Dienstleister jeweils mit der Plattform arbeiten können.
Rollen & Perspektiven
- Verantwortliche sehen Kennzahlen, Engpässe und kritische Wartungen.
- Teamleiter planen Aufgaben für ihre Bereiche und priorisieren den Tag.
- Mitarbeitende vor Ort sehen eine klare To-do-Liste statt lose Zettel.
- Externe Dienstleister erhalten genau die Informationen, die sie brauchen.
- Alle arbeiten in derselben Plattform – mit unterschiedlichen Blickwinkeln.
Ist-Stand
Wie Wartung heute oft noch aussieht
Im Beispielbetrieb in Berzhausen werden Wartungen und Prüfungen wie in vielen Unternehmen organisiert: Excel-Listen, Papierformulare, E-Mails und „kannst du mal eben schauen?“. Jeder hat irgendwo eine Version der Wahrheit – aber niemand den kompletten Überblick.
Zielbild
Wie sich Wartung anfühlt, wenn alles an einem Ort ist
Statt Terminlisten und Zetteln gibt es eine zentrale Plattform: Alle Maschinen, Aufgaben und Prüfungen – strukturiert und filterbar. Verantwortliche sehen sofort, was ansteht. Mitarbeitende sehen nur, was für sie relevant ist. Jeder weiß, was zu tun ist, ohne fünf Dateien durchsuchen zu müssen.
Lösung
Die digitale Wartungsplattform als Rückgrat Ihrer Instandhaltung
Die Demo macht greifbar, wie eine individuelle Wartungsplattform Ihre Abläufe stützt: Maschinen, Aufgaben, Intervalle und Nachweise greifen nahtlos ineinander. Die Lösung passt sich Ihren realen Prozessen in Berzhausen an – nicht umgekehrt.
Projektstart
Was im ersten Projekt konkret passiert
Ist-Aufnahme & Priorisierung
Wir erfassen gemeinsam, welche Maschinen, Anlagen und Prüfungen im Fokus stehen sollen und welche Excel-Listen, Formulare oder bestehenden Systeme heute genutzt werden.
Pilotbereich definieren
Statt alles auf einmal zu digitalisieren, starten wir mit einem klar abgegrenzten Bereich – z. B. einer Linie, einem Standort oder einer spezifischen Anlagenklasse.
Anpassung der Plattform
Die Demo wird zur Pilotlösung: Felder, Rollen, Intervalle und Masken werden an Ihre Realität angepasst, ohne das Rad komplett neu zu erfinden.
Testbetrieb & Feedback
Ihr Team arbeitet im Alltag mit der Lösung. Wir sammeln Feedback, optimieren Bedienwege und passen Details an – direkt am echten Prozess orientiert.
Rollout & Ausbau
Nach erfolgreichem Pilotbetrieb wird die Lösung auf weitere Bereiche übertragen. Neue Module können später ergänzt werden, wenn sich Bedarf zeigt.
Detail-Screens der digitalen Wartungssoftware
Wiederkehrende Aufgaben im Griff
Legen Sie individuelle Intervalle für wiederkehrende Wartungen fest – wöchentlich, monatlich oder jährlich. Die Software berechnet automatisch die nächsten Fälligkeiten und markiert überfällige Aufgaben deutlich sichtbar, damit in Berzhausen keine Prüfung mehr untergeht.
Direkter Bildupload im Wartungs-Task
Im Wartungs-Task können Mitarbeitende Fotos direkt über Tablet oder Smartphone aufnehmen und anhängen. Ideal für Dokumentation, Schadensbilder, Messwerte oder Prüfnachweise – ohne spätere Nacharbeit im Büro.
Light- & Darkmode für jede Umgebung
Die Anwendung passt sich flexibel an Ihren Einsatzort an: Lightmode für helle Büroräume, Darkmode für Werkstatt, Produktion oder Außeneinsatz. So bleibt die Oberfläche jederzeit gut lesbar und angenehm für das Auge – auch bei längerer Nutzung.
Nutzen für verschiedene Rollen
Wie unterschiedliche Bereiche von der Lösung profitieren
Eine Wartungsplattform betrifft nicht nur die Instandhaltung. In der Praxis profitieren mehrere Bereiche gleichzeitig – jeder auf seine Weise.
Instandhaltung
Weniger Feuerwehreinsätze, klarere Planung, bessere Dokumentation und deutlich weniger Suchen nach Informationen.
Produktion
Bessere Abstimmung von Wartungsfenstern, weniger spontane Stillstände und klarere Kommunikation bei Eingriffen in den Betrieb.
Qualität & HSE
Saubere Nachweise über Prüfungen, Wartungen und durchgeführte Maßnahmen – wichtig für Zertifizierungen und Sicherheitsbetrachtungen.
Geschäftsführung
Mehr Transparenz über Risiken, Ausfälle und Investitionsbedarf – als Grundlage für Entscheidungen, statt Bauchgefühl und Einzelberichte.
IT / Digitalisierung
Eine schlanke, spezialisierte Lösung, die sich in bestehende Systemlandschaften integrieren lässt – statt eines überladenen Monolithen.
Externe Dienstleister
Klare Aufträge, vollständige Informationen und direkt dokumentierte Ergebnisse – ohne Medienbrüche und Missverständnisse.
Optimiert für Tablets im Arbeitsalltag
Die Demo zeigt, wie leicht sich Wartungen und Prüfungen direkt vor Ort durchführen lassen – ohne Papier, ohne doppeltes Erfassen und ohne komplexe Schulung. Ihre Teams arbeiten dort, wo die Maschinen stehen.
Erfahrung aus Projekten
Deutlich weniger Ad-hoc-Einsätze in der Instandhaltung
Wenn Wartungen geplant und nachvollziehbar dokumentiert werden, sinkt der Anteil spontaner „Wir müssen sofort…“-Einsätze. Teams können Wartungen bündeln, besser vorbereiten und ruhiger arbeiten – bei gleichzeitig höherer Verfügbarkeit der Anlagen.
Ihr Ansprechpartner
Andreas Prautzsch – Entwickler der Demo & Ihrer Lösung
Ich konzipiere und entwickle individuelle Wartungs- und Serviceportale für mittelständische Unternehmen. Die Demo zeigt, wie Ihr eigenes Tool aussehen könnte – abgestimmt auf Ihre Prozesse, Ihre Maschinen und Ihre Standorte in Berzhausen.
- UX, Backend und Frontend aus einer Hand – ohne Reibungsverluste zwischen Agenturen
- Remote oder nach Absprache vor Ort in Berzhausen und Umgebung
- Erfahrung mit Industrie, Maschinenbau und technischen Dienstleistern im Mittelstand
Unverbindlicher Einstieg
In 30 Minuten sehen Sie, ob sich ein Projekt für Sie lohnt
Im Demo-Termin klären wir drei Punkte: Wo stehen Sie heute? Was zeigt die Demo? Und ob eine individuelle Lösung für Ihren Maschinenpark in Berzhausen wirtschaftlich sinnvoll ist. Ohne Verkaufsdruck – mit klarer Entscheidungsgrundlage.
Andreas Prautzsch – pancoda
Waldstr. 51, 57589 Pracht