Vom Gefühl zur belegbaren Grundlage
Digitale Wartungsprozesse mit belastbarer Dokumentation
Planen, dokumentieren und nachweisen – in einem System
Die Demo zeigt, wie Sie Wartungen nicht nur planen, sondern auch nachvollziehbar dokumentieren. Das bedeutet: weniger Diskussionen, bessere Audit-Vorbereitung und eine klare Grundlage für Entscheidungen – intern wie extern.
Eine Demo, die zeigt, wie Ihre zukünftige Wartungsrealität aussehen kann.
Demo ansehen
Für wen sich die Lösung besonders lohnt
Die Demo richtet sich an Unternehmen, deren Maschinenpark gewachsen ist – aber deren Wartungsorganisation noch nicht. Wenn Sie sich in Schöneberg in mindestens einem Punkt wiederfinden, ist ein Blick in die Demo sinnvoll.
Wachsende Maschinenparks
Sie haben mehr Anlagen als früher – aber planen Wartungen noch mit Excel und Kalendernotizen.
Hoher Druck durch Audits
Sie müssen Nachweise für Prüfungen liefern und wollen nicht vor jedem Audit in Ordnern und Mails suchen.
Viele Beteiligte
Instandhaltung, Produktion, externe Dienstleister – alle spielen eine Rolle, aber es fehlt eine gemeinsame Sicht.
Digitalisierungspläne
Sie möchten Prozesse digitalisieren – aber ohne eine starre Standardsoftware, die nicht zu Ihrem Betrieb passt.
Use Cases aus der Wartungspraxis
Anhand eines Beispielbetriebs sehen Sie, wie Wartungen nach Maschinen und Aufgabenpaketen strukturiert werden, wie Prüftermine automatisch entstehen und wie Verantwortliche sofort erkennen, wo im Unternehmen Handlungsbedarf besteht.
Demo-Highlights im Überblick
- Maschinenübersicht inkl. Stammdaten, Zuständen und optionalen QR-Codes zur schnellen Identifikation
- Wiederkehrende Wartungen mit automatischen Fälligkeiten, Prioritäten und Statusanzeige
- Checklisten mit Pflichtfeldern, Foto-Upload & Kommentaren für eine nachvollziehbare Dokumentation im Team
- Farbige Statusanzeigen (offen, fällig, überfällig, erledigt) für maximale Übersicht im Alltag
- Rollenmodell für Verantwortliche, Mitarbeitende und externe Dienstleister mit klaren Zugriffsrechten
Ist-Stand
Wie Wartung heute oft noch aussieht
Im Beispielbetrieb in Schöneberg werden Wartungen und Prüfungen wie in vielen Unternehmen organisiert: Excel-Listen, Papierformulare, E-Mails und „kannst du mal eben schauen?“. Jeder hat irgendwo eine Version der Wahrheit – aber niemand den kompletten Überblick.
Zielbild
Wie sich Wartung anfühlt, wenn alles an einem Ort ist
Statt Terminlisten und Zetteln gibt es eine zentrale Plattform: Alle Maschinen, Aufgaben und Prüfungen – strukturiert und filterbar. Verantwortliche sehen sofort, was ansteht. Mitarbeitende sehen nur, was für sie relevant ist. Jeder weiß, was zu tun ist, ohne fünf Dateien durchsuchen zu müssen.
Lösung
Die digitale Wartungsplattform als Rückgrat Ihrer Instandhaltung
Die Demo macht greifbar, wie eine individuelle Wartungsplattform Ihre Abläufe stützt: Maschinen, Aufgaben, Intervalle und Nachweise greifen nahtlos ineinander. Die Lösung passt sich Ihren realen Prozessen in Schöneberg an – nicht umgekehrt.
Projektstart
Was im ersten Projekt konkret passiert
Ist-Aufnahme & Priorisierung
Wir erfassen gemeinsam, welche Maschinen, Anlagen und Prüfungen im Fokus stehen sollen und welche Excel-Listen, Formulare oder bestehenden Systeme heute genutzt werden.
Pilotbereich definieren
Statt alles auf einmal zu digitalisieren, starten wir mit einem klar abgegrenzten Bereich – z. B. einer Linie, einem Standort oder einer spezifischen Anlagenklasse.
Anpassung der Plattform
Die Demo wird zur Pilotlösung: Felder, Rollen, Intervalle und Masken werden an Ihre Realität angepasst, ohne das Rad komplett neu zu erfinden.
Testbetrieb & Feedback
Ihr Team arbeitet im Alltag mit der Lösung. Wir sammeln Feedback, optimieren Bedienwege und passen Details an – direkt am echten Prozess orientiert.
Rollout & Ausbau
Nach erfolgreichem Pilotbetrieb wird die Lösung auf weitere Bereiche übertragen. Neue Module können später ergänzt werden, wenn sich Bedarf zeigt.
Detail-Screens der digitalen Wartungssoftware
Wiederkehrende Aufgaben im Griff
Legen Sie individuelle Intervalle für wiederkehrende Wartungen fest – wöchentlich, monatlich oder jährlich. Die Software berechnet automatisch die nächsten Fälligkeiten und markiert überfällige Aufgaben deutlich sichtbar, damit in Schöneberg keine Prüfung mehr untergeht.
Direkter Bildupload im Wartungs-Task
Im Wartungs-Task können Mitarbeitende Fotos direkt über Tablet oder Smartphone aufnehmen und anhängen. Ideal für Dokumentation, Schadensbilder, Messwerte oder Prüfnachweise – ohne spätere Nacharbeit im Büro.
Light- & Darkmode für jede Umgebung
Die Anwendung passt sich flexibel an Ihren Einsatzort an: Lightmode für helle Büroräume, Darkmode für Werkstatt, Produktion oder Außeneinsatz. So bleibt die Oberfläche jederzeit gut lesbar und angenehm für das Auge – auch bei längerer Nutzung.
Nutzen für verschiedene Rollen
Wie unterschiedliche Bereiche von der Lösung profitieren
Eine Wartungsplattform betrifft nicht nur die Instandhaltung. In der Praxis profitieren mehrere Bereiche gleichzeitig – jeder auf seine Weise.
Instandhaltung
Weniger Feuerwehreinsätze, klarere Planung, bessere Dokumentation und deutlich weniger Suchen nach Informationen.
Produktion
Bessere Abstimmung von Wartungsfenstern, weniger spontane Stillstände und klarere Kommunikation bei Eingriffen in den Betrieb.
Qualität & HSE
Saubere Nachweise über Prüfungen, Wartungen und durchgeführte Maßnahmen – wichtig für Zertifizierungen und Sicherheitsbetrachtungen.
Geschäftsführung
Mehr Transparenz über Risiken, Ausfälle und Investitionsbedarf – als Grundlage für Entscheidungen, statt Bauchgefühl und Einzelberichte.
IT / Digitalisierung
Eine schlanke, spezialisierte Lösung, die sich in bestehende Systemlandschaften integrieren lässt – statt eines überladenen Monolithen.
Externe Dienstleister
Klare Aufträge, vollständige Informationen und direkt dokumentierte Ergebnisse – ohne Medienbrüche und Missverständnisse.
Optimiert für Tablets im Arbeitsalltag
Die Demo zeigt, wie leicht sich Wartungen und Prüfungen direkt vor Ort durchführen lassen – ohne Papier, ohne doppeltes Erfassen und ohne komplexe Schulung. Ihre Teams arbeiten dort, wo die Maschinen stehen.
Erfahrung aus Projekten
Deutlich weniger Ad-hoc-Einsätze in der Instandhaltung
Wenn Wartungen geplant und nachvollziehbar dokumentiert werden, sinkt der Anteil spontaner „Wir müssen sofort…“-Einsätze. Teams können Wartungen bündeln, besser vorbereiten und ruhiger arbeiten – bei gleichzeitig höherer Verfügbarkeit der Anlagen.
Ihr Ansprechpartner
Andreas Prautzsch – Entwickler der Demo & Ihrer Lösung
Ich konzipiere und entwickle individuelle Wartungs- und Serviceportale für mittelständische Unternehmen. Die Demo zeigt, wie Ihr eigenes Tool aussehen könnte – abgestimmt auf Ihre Prozesse, Ihre Maschinen und Ihre Standorte in Schöneberg.
- UX, Backend und Frontend aus einer Hand – ohne Reibungsverluste zwischen Agenturen
- Remote oder nach Absprache vor Ort in Schöneberg und Umgebung
- Erfahrung mit Industrie, Maschinenbau und technischen Dienstleistern im Mittelstand
Unverbindlicher Einstieg
In 30 Minuten sehen Sie, ob sich ein Projekt für Sie lohnt
Im Demo-Termin klären wir drei Punkte: Wo stehen Sie heute? Was zeigt die Demo? Und ob eine individuelle Lösung für Ihren Maschinenpark in Schöneberg wirtschaftlich sinnvoll ist. Ohne Verkaufsdruck – mit klarer Entscheidungsgrundlage.
Andreas Prautzsch – pancoda
Waldstr. 51, 57589 Pracht