Wartung dort, wo die Maschinen stehen
Wartungssoftware, die Ihr Team wirklich nutzt
Digitale Checklisten direkt am Tablet
In der Demo erleben Sie, wie Ihre Mitarbeitenden Wartungen direkt am Tablet abarbeiten: Checkliste öffnen, Punkte abhaken, Fotos aufnehmen, Kommentar setzen – fertig. Kein Übertragen, kein Rätselraten, keine unleserlichen Zettel mehr.
Eine Lösung, die sich von selbst erklärt – statt erklärt werden muss.
Demo ansehen
Für wen sich die Lösung besonders lohnt
Die Demo richtet sich an Unternehmen, deren Maschinenpark gewachsen ist – aber deren Wartungsorganisation noch nicht. Wenn Sie sich in Hasselbach in mindestens einem Punkt wiederfinden, ist ein Blick in die Demo sinnvoll.
Wachsende Maschinenparks
Sie haben mehr Anlagen als früher – aber planen Wartungen noch mit Excel und Kalendernotizen.
Hoher Druck durch Audits
Sie müssen Nachweise für Prüfungen liefern und wollen nicht vor jedem Audit in Ordnern und Mails suchen.
Viele Beteiligte
Instandhaltung, Produktion, externe Dienstleister – alle spielen eine Rolle, aber es fehlt eine gemeinsame Sicht.
Digitalisierungspläne
Sie möchten Prozesse digitalisieren – aber ohne eine starre Standardsoftware, die nicht zu Ihrem Betrieb passt.
Use Cases aus der Wartungspraxis
Anhand eines Beispielbetriebs sehen Sie, wie Wartungen nach Maschinen und Aufgabenpaketen strukturiert werden, wie Prüftermine automatisch entstehen und wie Verantwortliche sofort erkennen, wo im Unternehmen Handlungsbedarf besteht.
Demo-Highlights im Überblick
- Maschinenübersicht inkl. Stammdaten, Zuständen und optionalen QR-Codes zur schnellen Identifikation
- Wiederkehrende Wartungen mit automatischen Fälligkeiten, Prioritäten und Statusanzeige
- Checklisten mit Pflichtfeldern, Foto-Upload & Kommentaren für eine nachvollziehbare Dokumentation im Team
- Farbige Statusanzeigen (offen, fällig, überfällig, erledigt) für maximale Übersicht im Alltag
- Rollenmodell für Verantwortliche, Mitarbeitende und externe Dienstleister mit klaren Zugriffsrechten
Ist-Stand
Wie Wartung heute oft noch aussieht
Im Beispielbetrieb in Hasselbach werden Wartungen und Prüfungen wie in vielen Unternehmen organisiert: Excel-Listen, Papierformulare, E-Mails und „kannst du mal eben schauen?“. Jeder hat irgendwo eine Version der Wahrheit – aber niemand den kompletten Überblick.
Zielbild
Wie sich Wartung anfühlt, wenn alles an einem Ort ist
Statt Terminlisten und Zetteln gibt es eine zentrale Plattform: Alle Maschinen, Aufgaben und Prüfungen – strukturiert und filterbar. Verantwortliche sehen sofort, was ansteht. Mitarbeitende sehen nur, was für sie relevant ist. Jeder weiß, was zu tun ist, ohne fünf Dateien durchsuchen zu müssen.
Lösung
Die digitale Wartungsplattform als Rückgrat Ihrer Instandhaltung
Die Demo macht greifbar, wie eine individuelle Wartungsplattform Ihre Abläufe stützt: Maschinen, Aufgaben, Intervalle und Nachweise greifen nahtlos ineinander. Die Lösung passt sich Ihren realen Prozessen in Hasselbach an – nicht umgekehrt.
Ablauf
So entsteht aus der Demo Ihr eigenes Projekt in Hasselbach
Wir sprechen über Ihren Maschinenpark, Ihre Abläufe und die aktuellen Herausforderungen in Wartung und Dokumentation. Auf dieser Basis erstelle ich ihre Software mit Ihrem Bedarf in Hasselbach ab und identifizieren erste Potenziale.
Erstgespräch
Wir sprechen über Ihren Maschinenpark, Ihre Abläufe und die aktuellen Herausforderungen in Wartung und Dokumentation. Auf dieser Basis gleichen wir die Demo mit Ihrem Bedarf in Hasselbach ab und identifizieren erste Potenziale.
Demo & Feinspezifikation
Anhand der Demo zeige ich Ihnen, wie eine mögliche Lösung aussehen kann. Wir definieren gemeinsam, welche Module Sie benötigen, welche Daten relevant sind und welche Anpassungen für Ihren Betrieb in Hasselbach entscheidend sind.
Umsetzung
Auf Basis der bestehenden Plattform setze ich Ihre individuelle Lösung um: Module werden angepasst, Datenmodelle erweitert und das Interface auf Ihre Anforderungen und Prozesse zugeschnitten – inklusive Rollen, Berechtigungen und Design.
Einführung & Schulung
Sie erhalten eine kompakte, zielgerichtete Einführung. Ihre Mitarbeitenden können direkt mit der Anwendung arbeiten – im Büro, in der Werkstatt oder in der Produktion in Hasselbach.
Weiterentwicklung
Auf Wunsch begleite ich Sie langfristig: mit Wartung, Erweiterungen und neuen Modulen, wenn sich Ihre Prozesse ändern, weitere Standorte hinzukommen oder zusätzliche Anforderungen entstehen.
Detail-Screens der digitalen Wartungssoftware
Wiederkehrende Aufgaben im Griff
Legen Sie individuelle Intervalle für wiederkehrende Wartungen fest – wöchentlich, monatlich oder jährlich. Die Software berechnet automatisch die nächsten Fälligkeiten und markiert überfällige Aufgaben deutlich sichtbar, damit in Hasselbach keine Prüfung mehr untergeht.
Direkter Bildupload im Wartungs-Task
Im Wartungs-Task können Mitarbeitende Fotos direkt über Tablet oder Smartphone aufnehmen und anhängen. Ideal für Dokumentation, Schadensbilder, Messwerte oder Prüfnachweise – ohne spätere Nacharbeit im Büro.
Light- & Darkmode für jede Umgebung
Die Anwendung passt sich flexibel an Ihren Einsatzort an: Lightmode für helle Büroräume, Darkmode für Werkstatt, Produktion oder Außeneinsatz. So bleibt die Oberfläche jederzeit gut lesbar und angenehm für das Auge – auch bei längerer Nutzung.
Ergebnisse auf einen Blick
Was eine digitale Wartungssoftware in der Praxis bewirken kann
Die Demo basiert auf einem fiktiven Szenario – die Effekte in echten Projekten in Hasselbach sind jedoch ganz ähnlich. Entscheidend ist nicht die Technik allein, sondern die Entlastung im Alltag.
Mehr Transparenz
Verantwortliche sehen auf einen Blick, welche Wartungen fällig oder überfällig sind, welche Maschinen kritisch werden und wo konkret Handlungsbedarf besteht.
Weniger Suchaufwand
Mitarbeitende müssen Informationen nicht mehr aus E-Mails, Excel-Listen und Notizzetteln zusammensuchen – alle relevanten Daten sind zentral verfügbar.
Sicherere Nachweise
Abgeschlossene Wartungen werden sauber protokolliert. Das erleichtert interne Kontrollen, Audits, Zertifizierungen und gesetzliche Nachweispflichten deutlich.
Bessere Planung
Wiederkehrende Aufgaben lassen sich langfristig planen. Engpässe und Überraschungen werden reduziert, Maschinenstillstände besser vermieden.
Digitale Abläufe
Papierbasierte Checklisten und handschriftliche Notizen werden durch strukturierte, digitale Workflows ersetzt – nachvollziehbar, revisionssicher und jederzeit abrufbar.
Individuelle Erweiterbarkeit
Die Lösung kann später um Module wie QR-Codes, PDF-Exporte, Lagerverwaltung oder Schnittstellen zu bestehenden Systemen ergänzt werden – ohne Ihre bestehende Struktur zu zerstören.
Eine Oberfläche für Büro, Halle und Außendienst
Die Benutzeroberfläche ist bewusst reduziert gehalten: große Schaltflächen, klare Typografie, kontrastreiche Statusanzeigen. So lässt sich die Anwendung auch mit Handschuhen, öligen Fingern oder unter Zeitdruck gut bedienen.
Praxisbeispiel
Bis zu 80 % weniger verlorene Wartungsdokumentation
Unternehmen, die von Excel und Papier auf eine digitale Wartungssoftware umsteigen, vermeiden Medienbrüche, dokumentieren Pflichtprüfungen nachweisbar und reduzieren Suchzeiten im Alltag deutlich – das entlastet sowohl Verantwortliche als auch Teams in der Instandhaltung.
Individuelle statt anonyme Software
Direkter Kontakt zum Entwickler – kein Ticket-Wirrwarr
Sie sprechen nicht mit einem wechselnden Support-Team, sondern direkt mit der Person, die die Lösung konzipiert und entwickelt. Das beschleunigt Abstimmungen und sorgt dafür, dass fachliche Anforderungen richtig übersetzt werden.
- Kurze Wege bei Anpassungen und Erweiterungen
- Technische und fachliche Sprache werden miteinander verbunden
- Langfristige Begleitung möglich – statt einmaligem Projekt
Bereit für einen Blick in die Demo?
Schreiben Sie mir – ich führe Sie durch die Plattform
Eine kurze Nachricht reicht: In einem gemeinsamen Termin zeige ich Ihnen live, wie die Demo funktioniert und wie daraus eine maßgeschneiderte, digitale Wartungssoftware für Ihr Unternehmen in Hasselbach entstehen kann.
Andreas Prautzsch – pancoda
Waldstr. 51, 57589 Pracht