Wenn Wartung den Alltag blockiert
Digitale Wartungs- & Prüfplanung statt Excel-Chaos
Ihr kompletter Maschinenpark in Heupelzen auf einen Blick
Heute stecken Wartungsinfos oft in Excel, Mails und Köpfen einzelner Kollegen. In der Demo sehen Sie, wie eine digitale Wartungssoftware alles bündelt: fällige Aufgaben, Maschinenzustände und komplette Prüf-Historie – so haben Sie jederzeit einen klaren Status, statt hinter Terminen herzurennen.
Mehr Kontrolle, weniger Sucherei – für Ihren Maschinenpark in Heupelzen.
Demo ansehen
Was Ihnen die Demo einer digitalen Wartungssoftware zeigt
Die Demo bildet einen realistischen Maschinenpark ab und macht greifbar, wie eine individuelle Wartungssoftware in Heupelzen in der Praxis funktioniert – von der Planung wiederkehrender Aufgaben bis zur revisionssicheren Dokumentation.
Übersicht statt Insellösungen
Alle relevanten Wartungen, Maschinen und Aufgaben in einer Oberfläche – statt verstreut in Excel, E-Mails, Notizbüchern und Papierordnern.
Klare Aufgaben für Mitarbeitende
Ihre Mitarbeitenden sehen auf einen Blick, welche Wartungen anstehen, welche Informationen benötigt werden und arbeiten Checklisten Schritt für Schritt ab – ohne Rückfragen-Marathon.
Nachvollziehbare Historie
Abgeschlossene Wartungen und Prüfungen werden sauber protokolliert – ideal für Audits, Arbeitssicherheit, interne Qualitätssicherung und wiederkehrende Prüfungen.
Basis für Ihr eigenes Projekt
Die Demo zeigt, wie Ihre individuelle Lösung aussehen könnte – modular aufgebaut, technisch skalierbar und exakt an Prozesse und Strukturen in Heupelzen anpassbar.
Wie sieht die Demo konkret aus?
Ich führe Sie durch einen Beispielbetrieb mit Maschinen, Wartungsintervallen und Benutzerrollen. Sie klicken sich durch alle Bereiche der digitalen Wartungsplattform und sehen, wie sich der Alltag für Unternehmen in Heupelzen spürbar verändern kann.
Was Sie in der Demo entdecken
- Dashboard mit Filtern für Fälligkeiten, Zuständigkeiten und Maschinentypen – ideal für die Tagesplanung
- Maschinendetails inklusive Wartungshistorie, Zuständen und anstehenden Aufgaben
- Aufgaben in Listen- oder Kanbanansicht zur besseren Planung und Priorisierung im Team
- Checklisten mit Pflichtfeldern für lückenlose, revisionssichere Dokumentation
- Optionale Freigaben / Signaturen für sicherheitsrelevante Prüfungen und Audits
Ist-Stand
Wie Wartung heute oft noch aussieht
Im Beispielbetrieb in Heupelzen werden Wartungen und Prüfungen wie in vielen Unternehmen organisiert: Excel-Listen, Papierformulare, E-Mails und „kannst du mal eben schauen?“. Jeder hat irgendwo eine Version der Wahrheit – aber niemand den kompletten Überblick.
Zielbild
Wie sich Wartung anfühlt, wenn alles an einem Ort ist
Statt Terminlisten und Zetteln gibt es eine zentrale Plattform: Alle Maschinen, Aufgaben und Prüfungen – strukturiert und filterbar. Verantwortliche sehen sofort, was ansteht. Mitarbeitende sehen nur, was für sie relevant ist. Jeder weiß, was zu tun ist, ohne fünf Dateien durchsuchen zu müssen.
Lösung
Die digitale Wartungsplattform als Rückgrat Ihrer Instandhaltung
Die Demo macht greifbar, wie eine individuelle Wartungsplattform Ihre Abläufe stützt: Maschinen, Aufgaben, Intervalle und Nachweise greifen nahtlos ineinander. Die Lösung passt sich Ihren realen Prozessen in Heupelzen an – nicht umgekehrt.
Ablauf
So entsteht aus der Demo Ihr eigenes Projekt in Heupelzen
Wir sprechen über Ihren Maschinenpark, Ihre Abläufe und die aktuellen Herausforderungen in Wartung und Dokumentation. Auf dieser Basis erstelle ich ihre Software mit Ihrem Bedarf in Heupelzen ab und identifizieren erste Potenziale.
Erstgespräch
Wir sprechen über Ihren Maschinenpark, Ihre Abläufe und die aktuellen Herausforderungen in Wartung und Dokumentation. Auf dieser Basis gleichen wir die Demo mit Ihrem Bedarf in Heupelzen ab und identifizieren erste Potenziale.
Demo & Feinspezifikation
Anhand der Demo zeige ich Ihnen, wie eine mögliche Lösung aussehen kann. Wir definieren gemeinsam, welche Module Sie benötigen, welche Daten relevant sind und welche Anpassungen für Ihren Betrieb in Heupelzen entscheidend sind.
Umsetzung
Auf Basis der bestehenden Plattform setze ich Ihre individuelle Lösung um: Module werden angepasst, Datenmodelle erweitert und das Interface auf Ihre Anforderungen und Prozesse zugeschnitten – inklusive Rollen, Berechtigungen und Design.
Einführung & Schulung
Sie erhalten eine kompakte, zielgerichtete Einführung. Ihre Mitarbeitenden können direkt mit der Anwendung arbeiten – im Büro, in der Werkstatt oder in der Produktion in Heupelzen.
Weiterentwicklung
Auf Wunsch begleite ich Sie langfristig: mit Wartung, Erweiterungen und neuen Modulen, wenn sich Ihre Prozesse ändern, weitere Standorte hinzukommen oder zusätzliche Anforderungen entstehen.
Detail-Screens der digitalen Wartungssoftware
Wiederkehrende Aufgaben im Griff
Legen Sie individuelle Intervalle für wiederkehrende Wartungen fest – wöchentlich, monatlich oder jährlich. Die Software berechnet automatisch die nächsten Fälligkeiten und markiert überfällige Aufgaben deutlich sichtbar, damit in Heupelzen keine Prüfung mehr untergeht.
Direkter Bildupload im Wartungs-Task
Im Wartungs-Task können Mitarbeitende Fotos direkt über Tablet oder Smartphone aufnehmen und anhängen. Ideal für Dokumentation, Schadensbilder, Messwerte oder Prüfnachweise – ohne spätere Nacharbeit im Büro.
Light- & Darkmode für jede Umgebung
Die Anwendung passt sich flexibel an Ihren Einsatzort an: Lightmode für helle Büroräume, Darkmode für Werkstatt, Produktion oder Außeneinsatz. So bleibt die Oberfläche jederzeit gut lesbar und angenehm für das Auge – auch bei längerer Nutzung.
Ergebnisse auf einen Blick
Was eine digitale Wartungssoftware in der Praxis bewirken kann
Die Demo basiert auf einem fiktiven Szenario – die Effekte in echten Projekten in Heupelzen sind jedoch ganz ähnlich. Entscheidend ist nicht die Technik allein, sondern die Entlastung im Alltag.
Mehr Transparenz
Verantwortliche sehen auf einen Blick, welche Wartungen fällig oder überfällig sind, welche Maschinen kritisch werden und wo konkret Handlungsbedarf besteht.
Weniger Suchaufwand
Mitarbeitende müssen Informationen nicht mehr aus E-Mails, Excel-Listen und Notizzetteln zusammensuchen – alle relevanten Daten sind zentral verfügbar.
Sicherere Nachweise
Abgeschlossene Wartungen werden sauber protokolliert. Das erleichtert interne Kontrollen, Audits, Zertifizierungen und gesetzliche Nachweispflichten deutlich.
Bessere Planung
Wiederkehrende Aufgaben lassen sich langfristig planen. Engpässe und Überraschungen werden reduziert, Maschinenstillstände besser vermieden.
Digitale Abläufe
Papierbasierte Checklisten und handschriftliche Notizen werden durch strukturierte, digitale Workflows ersetzt – nachvollziehbar, revisionssicher und jederzeit abrufbar.
Individuelle Erweiterbarkeit
Die Lösung kann später um Module wie QR-Codes, PDF-Exporte, Lagerverwaltung oder Schnittstellen zu bestehenden Systemen ergänzt werden – ohne Ihre bestehende Struktur zu zerstören.
Eine Oberfläche für Büro, Halle und Außendienst
Die Benutzeroberfläche ist bewusst reduziert gehalten: große Schaltflächen, klare Typografie, kontrastreiche Statusanzeigen. So lässt sich die Anwendung auch mit Handschuhen, öligen Fingern oder unter Zeitdruck gut bedienen.
Praxisbeispiel
Bis zu 80 % weniger verlorene Wartungsdokumentation
Unternehmen, die von Excel und Papier auf eine digitale Wartungssoftware umsteigen, vermeiden Medienbrüche, dokumentieren Pflichtprüfungen nachweisbar und reduzieren Suchzeiten im Alltag deutlich – das entlastet sowohl Verantwortliche als auch Teams in der Instandhaltung.
Individuelle statt anonyme Software
Direkter Kontakt zum Entwickler – kein Ticket-Wirrwarr
Sie sprechen nicht mit einem wechselnden Support-Team, sondern direkt mit der Person, die die Lösung konzipiert und entwickelt. Das beschleunigt Abstimmungen und sorgt dafür, dass fachliche Anforderungen richtig übersetzt werden.
- Kurze Wege bei Anpassungen und Erweiterungen
- Technische und fachliche Sprache werden miteinander verbunden
- Langfristige Begleitung möglich – statt einmaligem Projekt
Bereit für einen Blick in die Demo?
Schreiben Sie mir – ich führe Sie durch die Plattform
Eine kurze Nachricht reicht: In einem gemeinsamen Termin zeige ich Ihnen live, wie die Demo funktioniert und wie daraus eine maßgeschneiderte, digitale Wartungssoftware für Ihr Unternehmen in Heupelzen entstehen kann.
Andreas Prautzsch – pancoda
Waldstr. 51, 57589 Pracht